Encuentro entidades I: Técnicas para conseguir financiación

Encuentro entidades I

Técnicas para conseguir financiación

TÉCNICAS PARA HACER MAS ATRACTIVAS TUS SOLICITUDES Y CONSEGUIR FINANCIACIÓN.

 

El Programa Talento Solidario de la Fundación Botín proporciona formación para ayudar a la  profesionalización de las entidades no lucrativas.

 
general
 
En esta ocasión con uno de los temas que más les preocupan: técnicas para conseguir financiación mantuvimos un Encuentro Profesional para entidades sociales el día 8 de mayo en la sede de la Fundación Botín en Madrid.

Participaron cerca de  250 personas pertenecientes a más de 150 entidades sociales diferentes. Fue impartido por  dos expertos en evaluación, ejecución y seguimiento de proyectos: Dominique Gross y Ana Pozo.

 

 

Dominique Gross y Ana Pozo explicaron como presentar un proyecto a una convocatoria,  analizando:

  1.  Que debemos presentar (Las bases de la convocatoria). 
  2. A quien se lo presentamos (los financiadores). 
  3. Cómo nos diferenciamos de otras entidades ( los anexos).

El contenido de la ponencia estuvo orientado a:

Definición de Proyecto: Para hablar de cómo hacer más efectivo el alcance de nuestros proyectos, empezaron definiendo qué es un proyecto:” Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de los limites de un presupuesto y un período dado”. (ONU, 1984) y también es “Una tarea innovadora, que tiene un objetivo definido. Debe ser  efectuada en un cierto período, en una zona geográfica delimitada y para un grupo de beneficiarios; solucionando de esta  manera problemas específicos o mejorando una situación”.(GTZ – Cooperación Técnica Alemana).

¿Para que realizamos proyectos? Los realizamos y los presentamos para alcanzar los objetivos de financiación planteados. Es fundamental tener en cuenta la Tasa de financiación: el retorno de proyectos financiados frente a los presentados. Una tasa de tres o cuatro por cada diez es correcta.

Entramos en las bases de la convocatoria.  Nos facilitaron algunos datos que no siempre se corresponden con la realidad de nuestras entidades: Un técnico de proyectos presenta ente 20 o 25 proyectos/ año y puede hacer un seguimiento real con indicadores, mejoras etc de 5 proyectos/año.

Lo ideal es planificar el proyecto con tiempo y sin la presión de la convocatoria. Así plasmaremos realmente la esencia del proyecto.

@TALENTSOLIDARIO;DOMINIQUE GROSS

Los proyectos tienen un ciclo para su planificación, formulación, financiación, ejecución y evaluación y en ese ciclo tenemos que priorizar los aspectos que lo van a hacer más atractivo para el financiador y más eficaz para las personas que van a recibir la ayuda.

Una vez hecho esto, es fundamental conocer el ciclo del proyecto del financiador y tener  la opinión sobre nuestro proyecto de las personas que lo reciben: hacer que nos conozcan y explicarles nuestro proyecto, seguir sus indicaciones de mejora. En definitiva, pasar de fundraising a friendraising. 

 

¿Cómo podemos acercarnos a nuestro financiador? ¿Cómo hacer friendraising?

1.- Buscar momentos para comunicar con el financiador: por carta, jornada de puertas abiertas…. Salir del marco interno. Cuatro o cinco veces al año. Una recomendación practica para mejorar lo que se escribe: hay que tener como destinatario a un técnico concreto, no en la institución. Mejorara la calidad de la formulación.

2.- Utilizar temáticas sociales, emprendimiento, educación, infancia…. Y añadimos dos importantes:

  1. Lo excepcional: las emergencias, las enfermedades raras, situaciones especiales
  2.  Hay” temas de moda”, realojo, inmigración… y ahora emprendimiento social. También hay temas que funcionan peor, pero tenemos que hacerlos funcionar. ¿Cómo?
  3. Hablemos de personas con nombre y apellidos. Ya no es un proyecto de atención a personas prostituidas, lo llevamos a lo excepcional.
  4. Llevémoslo a temas de empatía, pensemos un poco el proyecto para llevarlo, si se puede, a uno de las temáticas sociales que habitualmente llevan a la solidaridad.ANA POZO. TALENTO SOLIDARIO

3.- Ponernos en la piel del financiador, tiene que entender y comprar nuestro proyecto.

Para ello, Gross y Pozo nos dan unas recomendaciones:

    • Guía minimalista del proyecto
    • Cuidar la  redacción
    • No pasa nada por poner ejemplos concretos. Cuantos más mejor.
    • Poner frases fuerza. No tengamos miedo de aterrizar la idea con los testimonios que conocemos y nos surgen al hacer ese proyecto.
    • Introducir transversalmente datos y testimonios, aunque no sean científicos.( Por ejemplo: los cuidadores de enfermos de alzheimer sonríen mas)
    • No incrementar los datos para dar imagen de eficiencia. Utilizar los datos reales del proyecto.

 

LAS SIETE SEÑALES DE PELIGRO

Para finalizar, Gross y Pozo alertan a las entidades participantes de lo que nunca deben hacer, de lo que tienen que vigilar para que el financiador siga adelante con la lectura del proyecto:

  1. Saltarse los límites o los requisitos de la convocatoria
  2. Dejar sin rellenar una tabla o un apartado. El evaluador lo pone para que lo rellenemos!
  3. Redacción larga, ininteligible o que no dice nada
  4. Corregir la propuesta del financiador
  5. Corregir al legislador
  6. Totales equivocados en el presupuesto. No revisarlo antes de entregarlo. Se utilizan los mismos conceptos y se varia su valor en diferentes partes del proyecto.
  7. El exceso de ambición: Solicitud económica muy por encima del presupuesto.

Si quieres consultar la presentación completa pincha en la imagen

 

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